Tilausten vastaanotto
Sähköpostitse tulleet tilaukset, ilman turhaa uudelleenkirjoittamista.
Asiakkaat lähettävät tilauksia tiedostoina sähköpostin liitteinä. BrandGate lukee tuetut tiedostomuodot tilausluonnokseksi. Tiimi tarkistaa ja hyväksyy luonnoksen ennen kuin siitä tulee tilaus.
- 1
Sähköposti saapuu
Tilaus tulee UBL- tai EDIFACT-tiedostona sähköpostin liitteenä.
- 2
BrandGate lukee sen
Asiakas, tuotteet ja määrät täsmätään katalogiin.
- 3
Tilausluonnos
Summat tarkistetaan. Mitään ei ole vielä tilattu.
- 4
Tiimi hyväksyy
Henkilö käy luonnoksen läpi ja hyväksyy sen.
Tavalliset tiedostomuodot
UBL 2.1- ja EDIFACT ORDERS D96A -liitteet luetaan luonnoksiksi.
Epäselvät tilaukset pidetään erillään
Tuntemattomat lähettäjät, tuotteet ja poikkeavat summat odottavat ihmisen käsittelyä. Mitään ei arvata.
Päätös on ihmisellä
Jokainen luonnos tarkistetaan ja hyväksytään ennen kuin siitä tulee tilaus.
Sähköpostista hyväksytyksi tilaukseksi
01
Asiakas lähettää tiedoston
Tilaus tulee kuten ennenkin, sähköpostin liitteenä.
02
BrandGate laatii luonnoksen
Ostaja, tuotteet, määrät ja summat täsmätään katalogiin.
03
Tiimi tarkistaa ja hyväksyy
Käy luonnos läpi. Hyväksy se, kun kaikki on kunnossa.
Vähemmän käsityötä, sama hallinta
Tiimi päättää jokaisesta tilauksesta. BrandGate hoitaa lukemisen.