Orderintag
Order via e-post, utan att skriva av igen.
Kunder skickar order som filer bifogade i e-post. BrandGate läser de format som stöds och skapar ett orderutkast. Ert team kontrollerar och godkänner utkastet innan det blir en order.
- 1
E-post kommer in
Ordern kommer som en UBL- eller EDIFACT-fil bifogad till e-posten.
- 2
BrandGate läser den
Kund, produkter och antal matchas mot er katalog.
- 3
Orderutkast
Summorna kontrolleras. Inget är beställt ännu.
- 4
Ni godkänner
En person granskar utkastet och godkänner det.
Standardfiler
Bilagor i UBL 2.1 och EDIFACT ORDERS D96A läses in som utkast.
Oklart hålls kvar
Okända avsändare, produkter och avvikande summor väntar på en person. Inget gissas.
Ni bestämmer
Varje utkast granskas och godkänns innan det blir en order.
Från e-post till godkänd order
01
Kunden skickar filen
Ordern kommer som vanligt, som bilaga i ett e-postmeddelande.
02
BrandGate förbereder utkastet
Köpare, produkter, antal och summor matchas mot er katalog.
03
Ni granskar och godkänner
Kontrollera utkastet. Godkänn det när allt stämmer.
Mindre omskrivning, samma kontroll
Ni behåller sista ordet om varje order. BrandGate gör läsjobbet.