Ordreindtag
Ordrer på e-mail, uden at taste dem om.
Kunder sender ordrer som filer vedhæftet e-mails. BrandGate læser de understøttede formater ind i et ordreudkast. I kontrollerer og godkender udkastet, før det bliver til en ordre.
- 1
E-mail kommer ind
Ordren kommer som en UBL- eller EDIFACT-fil vedhæftet e-mailen.
- 2
BrandGate læser den
Kunde, produkter og antal matches med jeres katalog.
- 3
Ordreudkast
Totaler kontrolleres. Intet er bestilt endnu.
- 4
I godkender
En person gennemgår udkastet og godkender det.
Standardfiler
Filer i UBL 2.1 og EDIFACT ORDERS D96A læses ind som udkast.
Uklare ordrer holdes tilbage
Ukendte afsendere, produkter og afvigende totaler venter på en person. Intet gættes.
I bestemmer
Hvert udkast gennemgås og godkendes, før det bliver til en ordre.
Fra e-mail til godkendt ordre
01
Kunden sender filen
Ordren kommer som normalt, som bilag i en e-mail.
02
BrandGate laver udkastet
Køber, produkter, antal og totaler matches med jeres katalog.
03
I gennemgår og godkender
Gennemgå udkastet. Godkend det, når alt stemmer.
Mindre manuelt arbejde, samme kontrol
I har det sidste ord på hver ordre. BrandGate tager læsearbejdet.