Buchhaltung
Bereiten Sie Rechnungs-, Kunden-, MwSt.- und Bestelldaten für Fortnox, Visma oder exportbasierte Finanzworkflows auf.
Integrationen
Verbinden Sie die Tools für den Distributorenvertrieb
BrandGate verbindet Vertrieb, Auftrags- und Logistikteams, Finanzen, B2B-Shops und Lieferung – ohne den Alltag zu verkomplizieren.
ERP
finanztaugliche Bestelldaten
API
individuelle Workflows bei Bedarf
Sicher
eindeutige Trennzustände
Connected systems
Shopify
WooCommerce
Fortnox
Visma
Stripe
Klarna
Connected systems
The surrounding systems stay visible
Use BrandGate to keep sales administration in one place, then connect accounting, ecommerce, payment, and delivery systems when you need them.
brandgate.dev
Order desk
Today's overview
Revenue
€24,500
Orders
156
Distributors
42
Recent orders
Order #1048
Nordic Retail · 12 items
€2,400
ProcessingOrder #1047
Studio Form · 24 items
€4,800
ShippedOrder #1046
Hearth & Co · 8 items
€1,600
DeliveredE-Commerce
Verbinden Sie Produkte und Bestellkontext aus Shop-Tools wie Shopify oder WooCommerce, wenn die Marke bereits online verkauft.
Zahlungen
Nutzen Sie Stripe-fähige Kassen-Workflows und halten Sie den Zahlungsstatus für Admin- und Einkaufsteams nachvollziehbar.
Versand und Lieferung
Halten Sie Lieferpartner, Sendungsdaten sowie Pack- und Lieferscheine bei der Bestellung zusammen.
Integrationen
Integrationen sollen manuelle Arbeit reduzieren, kein verstecktes Risiko schaffen
BrandGate behandelt externe Systeme als Teil des Workflows und informiert Sie, sobald etwas konfiguriert werden muss.
Keine undurchsichtigen Sync-Buttons
Aktionen sollen klar zeigen, ob sie sicher, verbunden, in einer Sandbox oder auf Zugangsdaten warten.
Klare Verantwortlichkeiten
Der Vertrieb kann Bestellungen abwickeln, während die Buchhaltung die Kontrolle über Rechnungs- und Buchungsregeln behält.
Strukturierte Exporte
Wenn eine API-Verbindung noch nicht verfügbar ist, sind saubere Exporte immer noch besser, als Details aus E-Mails zu kopieren.
Individuelle Abläufe
Mit API- und Webhook-Optionen können größere Teams BrandGate an bestehende Auftrags- und Logistikprozesse anpassen.
Integrationen
Ein praxisnaher Integrationsweg
Beginnen Sie mit der Verbindung, die den meisten manuellen Aufwand verursacht – und knüpfen Sie weitere Systeme an, sobald das Team den Daten vertraut.
01
Verbindung festlegen
Legen Sie fest, welches System Produkte, Rechnungen, Kunden, Zahlungen und Lieferstatus führt.
02
Mit Demodaten testen
Leiten Sie Testdatensätze durch den Workflow, bevor Sie echte Bestell- oder Finanzvorgänge anbinden.
03
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Nutzen Sie die Integration für wöchentliche Aufgaben – nicht für Sonderfälle, die besser manuell bleiben.
Gemacht für die komplexe Mitte
Teams mit Distributorenvertrieb arbeiten oft zwischen E-Commerce, ERP, Lagerpartnern und Finanzen. BrandGate macht diese Verbindungen übersichtlicher.
Admin-freundlich
Auch ohne technische Kenntnisse sehen Anwender, was verbunden ist und wo Handlungsbedarf besteht.
Entwickler-freundlich
API- und Webhook-Anbindungen stehen bereit, wenn Prozesse tiefere Automatisierung erfordern.
Finanzorientiert
Rechnungs-, MwSt.-, Zahlungs- und Kundendaten bleiben strukturiert und können in die Buchhaltung übergehen.
Fragen zur Integration
Brauche ich von Anfang an alle Integrationen?
Nein. Viele Teams starten mit Katalog und Bestellabwicklung und verbinden Finanzen oder Lieferung erst, wenn der Prozess stabil läuft.
Funktioniert BrandGate mit einem individuellen ERP?
Ja. Größere Teams können API- und Export-Workflows nutzen, um BrandGate an interne Systeme anzubinden.
Wie geht das System mit unsicheren externen Aktionen um?
Die Oberfläche macht getrennte oder Sandbox-Status deutlich erkennbar, damit Teams keine echten externen Effekte versehentlich auslösen.
Verbinden Sie den Workflow, sobald er bereit ist
Nennen Sie uns Ihre heutigen Systeme – wir helfen Ihnen, die sauberste Integrationsreihenfolge zu planen.
Integrationen besprechen