Ordremottak
Ordre på e-post, uten å skrive av igjen.
Kunder sender ordre som filer vedlagt e-post. BrandGate leser de støttede formatene inn i et ordreutkast. Dere kontrollerer og godkjenner utkastet før det blir en ordre.
- 1
E-post kommer inn
Ordren kommer som en UBL- eller EDIFACT-fil vedlagt e-posten.
- 2
BrandGate leser den
Kunde, produkter og antall matches mot katalogen.
- 3
Ordreutkast
Summene kontrolleres. Ingenting er bestilt ennå.
- 4
Dere godkjenner
En person går gjennom utkastet og godkjenner det.
Standardfiler
Vedlegg i UBL 2.1 og EDIFACT ORDERS D96A leses inn som utkast.
Uklart holdes tilbake
Ukjente avsendere, produkter og avvikende summer venter på et menneske. Ingenting gjettes.
Dere bestemmer
Hvert utkast kontrolleres og godkjennes før det blir en ordre.
Fra e-post til godkjent ordre
01
Kunden sender filen
Ordren kommer som vanlig, som vedlegg i en e-post.
02
BrandGate lager utkastet
Kjøper, produkter, antall og summer matches mot katalogen.
03
Dere kontrollerer og godkjenner
Gå gjennom utkastet. Godkjenn det når alt stemmer.
Mindre manuelt arbeid, samme kontroll
Dere har siste ord på hver ordre. BrandGate gjør lesearbeidet.