Moms vid B2B-försäljning från Sverige till Tjeckien

EU:s reverse-charge-mekanism för B2B-leveranser mellan medlemsstater betyder att momsen "flyttas" från säljaren till köparen. När du säljer från Sverige till ett Tjeckien-företag: - Du fakturerar **utan moms** (0 %). På fakturan står "Reverse charge — Article 138 of Council Directive 2006/112/EC". - Det Tjeckien företaget redovisar **moms 21 %** i sin egen momsdeklaration. - Företaget drar samtidigt av samma 21 % som ingående moms — så netto blir det noll i kassaflöde för köparen. Standardmomsen 25 % i Sverige gäller alltså INTE när du säljer B2B med giltigt VAT-nummer. Misstaget att fakturera med moms skadar din kundrelation (de kan inte dra av den) och kräver kreditfaktura för att rätta till.

Tre saker måste vara på plats för att du som Sverige säljare ska få fakturera utan moms vid B2B-export till Tjeckien: **1. Giltigt Tjeckien VAT-nummer på köparen.** Format varierar per land. BrandGate validerar automatiskt mot EU:s VIES-system när en Tjeckien distributör läggs upp. **2. Varorna måste fysiskt transporteras mellan länderna.** Reverse-charge gäller endast vid faktisk gränsöverskridande leverans. Om varan stannar i Sverige gäller lokal moms 25 %. **3. Du måste kunna bevisa transporten.** Frakthandling (CMR-fraktsedel), spårningsnummer eller leveransbekräftelse — minst en handling som visar att varan lämnade Sverige. Spar dokumentationen i 7 år enligt bokföringslagen.

En reverse-charge-faktura från Sverige till Tjeckien måste innehålla: - Säljarens namn, adress, organisationsnummer och Sverige VAT-nummer - Köparens namn, adress och **Tjeckien VAT-nummer** - Fakturanummer och fakturadatum - Beskrivning av varorna - Pris per artikel + totalsumma **utan moms** - Tydlig text: "Reverse charge — Article 138 of Council Directive 2006/112/EC" BrandGate genererar fakturan i rätt format automatiskt så snart distributören har giltigt Tjeckien VAT-nummer registrerat. Fakturan kan exporteras som PDF eller skickas direkt till kundens e-faktura-system (Peppol-stöd vid behov). Bokföringen i Fortnox sker automatiskt: försäljningen bokförs på 3010 Försäljning EU.

Vid B2B-export från Sverige till Tjeckien har du två extra rapporteringskrav utöver vanlig momsdeklaration: **Periodisk sammanställning (PS).** Månadsvis rapport till Skatteverket per kund med VAT-nummer + fakturerat belopp. Krav: alla reverse-charge-fakturor måste rapporteras, oavsett belopp. BrandGate genererar PS-underlag som CSV varje månad. **Intrastat-rapport.** Statistikrapport till SCB över varuflöden till/från EU. Tröskelvärde 2026: utförsel över 4,5 miljoner SEK/år. Under tröskeln är det frivilligt. BrandGate genererar Intrastat-underlag automatiskt baserat på dina B2B-ordrar med Tjeckien VAT-nummer. Båda rapporterna kan synkas direkt till Fortnox-bokföringen så att din revisor har full översikt.