Fortnox kreditfaktura-flöde — så fungerar det med BrandGate

Kreditfakturan refererar till den ursprungliga fakturan (referensnummer) så att bokföringen kopplas korrekt. Returstatus uppdateras bidirektionellt mellan BrandGate och Fortnox. Kreditfakturan refererar till den ursprungliga fakturan (referensnummer) så att bokföringen kopplas korrekt. Returstatus uppdateras bidirektionellt mellan BrandGate och Fortnox. För användningsfall: Grossister som hanterar returer och korrigeringar. Inget Zapier-mellanlager, ingen manuell export, ingen separat licensiering — Fortnox-integrationen är inkluderad i BrandGate Starter-planen från 990 SEK/månad. Du betalar din vanliga Fortnox-licens separat till Fortnox. Synktid per operation är under 2 sekunder. Vid Fortnox-underhåll (typiskt fredagskvällar) köas operationerna lokalt och spelas in när tjänsten är uppe igen.

**Steg 1** — Auktorisera Fortnox via OAuth (inga API-nycklar att hantera manuellt). **Steg 2** — Konfigurera returflödet i admin-vyn. BrandGate föreslår automatiskt rimliga defaults baserat på din Fortnox-kontoplan. **Steg 3** — Testa med en sandbox-faktura. BrandGate skapar en test-distributör och genererar en testfaktura så att du kan verifiera formatet innan du flippar till live. **Steg 4** — Aktivera live-synk. Från och med nu hanteras kreditfaktura-flöde automatiskt för varje order. Total setup-tid: 30 minuter i normalfallet.

**Dubblerade kunder vid organisationsförändring.** Om en distributör byter org.nr (vanligt vid bolagsuppdelning) kan BrandGate skapa ny kund istället för att matcha. Lösning: använd Fortnox kundmatchning-flagga manuellt en gång. **Felaktig momssats på exportordrar.** Vid B2B-export till EU måste reverse-charge tillämpas. BrandGate detekterar detta automatiskt men kräver att distributören har giltigt VAT-nummer registrerat — saknas det blir fakturan svensk 25 % av misstag. **Synk-paus under Fortnox-underhåll.** Fortnox har planerade underhållsfönster. BrandGate köar och synkar när tjänsten är uppe igen — du behöver inte göra något manuellt, men det är värt att veta att fakturan ibland landar med några minuters fördröjning.

BrandGate-Fortnox-integrationen är designad för att möta svenska bokföringsstandarder och Skatteverkets krav. För kreditfaktura-flöde specifikt: - **Bokföringslagen 4 kap.** — alla affärshändelser registreras i realtid (under 2 sekunder), med audit trail som visar vem som lade ordern och när fakturan genererades. - **Skatteverkets momsregler** — automatisk klassificering på rätt momsbokföringskonto, OSS-rapportering för B2C inom EU. - **SIE4-export är fortfarande tillgänglig** — för revisorer som vill ha månadsdumpar utöver live-synken. För revisorer vana vid Fortnox: Brandgates integration ändrar inte hur Fortnox fungerar — fakturorna ser ut precis som om de matats in manuellt.