Fortnox OCR-betalning — så fungerar det med BrandGate

OCR-numret genereras vid fakturatillfället och inkluderas på fakturans inbetalningskort. När en betalning kommer in matchas den mot rätt faktura via OCR-numret — under 2 sekunder från betalning till "Betald"-status i båda systemen. OCR-numret genereras vid fakturatillfället och inkluderas på fakturans inbetalningskort. När en betalning kommer in matchas den mot rätt faktura via OCR-numret — under 2 sekunder från betalning till "Betald"-status i båda systemen. För användningsfall: Grossister som tar emot bankgiro-/plusgiro-betalningar. Inget Zapier-mellanlager, ingen manuell export, ingen separat licensiering — Fortnox-integrationen är inkluderad i BrandGate Starter-planen från 990 SEK/månad. Du betalar din vanliga Fortnox-licens separat till Fortnox. Synktid per operation är under 2 sekunder. Vid Fortnox-underhåll (typiskt fredagskvällar) köas operationerna lokalt och spelas in när tjänsten är uppe igen.

**Steg 1** — Auktorisera Fortnox via OAuth (inga API-nycklar att hantera manuellt). **Steg 2** — Konfigurera OCR-inställningarna under Fortnox-integration. BrandGate föreslår automatiskt rimliga defaults baserat på din Fortnox-kontoplan. **Steg 3** — Testa med en sandbox-faktura. BrandGate skapar en test-distributör och genererar en testfaktura så att du kan verifiera formatet innan du flippar till live. **Steg 4** — Aktivera live-synk. Från och med nu hanteras OCR-betalning automatiskt för varje order. Total setup-tid: 30 minuter i normalfallet.

**Dubblerade kunder vid organisationsförändring.** Om en distributör byter org.nr (vanligt vid bolagsuppdelning) kan BrandGate skapa ny kund istället för att matcha. Lösning: använd Fortnox kundmatchning-flagga manuellt en gång. **Felaktig momssats på exportordrar.** Vid B2B-export till EU måste reverse-charge tillämpas. BrandGate detekterar detta automatiskt men kräver att distributören har giltigt VAT-nummer registrerat — saknas det blir fakturan svensk 25 % av misstag. **Synk-paus under Fortnox-underhåll.** Fortnox har planerade underhållsfönster. BrandGate köar och synkar när tjänsten är uppe igen — du behöver inte göra något manuellt, men det är värt att veta att fakturan ibland landar med några minuters fördröjning.

BrandGate-Fortnox-integrationen är designad för att möta svenska bokföringsstandarder och Skatteverkets krav. För OCR-betalning specifikt: - **Bokföringslagen 4 kap.** — alla affärshändelser registreras i realtid (under 2 sekunder), med audit trail som visar vem som lade ordern och när fakturan genererades. - **Skatteverkets momsregler** — automatisk klassificering på rätt momsbokföringskonto, OSS-rapportering för B2C inom EU. - **SIE4-export är fortfarande tillgänglig** — för revisorer som vill ha månadsdumpar utöver live-synken. För revisorer vana vid Fortnox: Brandgates integration ändrar inte hur Fortnox fungerar — fakturorna ser ut precis som om de matats in manuellt.